« L’indexation est l’opération qui consiste à décrire et à caractériser un document à l’aide de la représentation des concepts contenus dans ce document, c.-à-d. à transcrire en langage documentaire les concepts après les avoir extraits du document par une analyse. » (Association française de normalisation, 1993)  

« L’indexation est la représentation, par les éléments du langage naturel ou d’un langage documentaire, des notions résultant de l’analyse du contenu d’un document en vue d’en faciliter la recherche. » (Association française de normalisation, 1993)

« Action de définir des points d’accès pour faciliter le repérage des documents et/ou des informations. » (ISO, 2001)