« Le dossier secondaire contient les copies des documents contenus dans le dossier principal. Il est conservé dans une unité qui n'a pas le mandat de gérer son contenu d'information, mais qui l'utilise comme dossier de référence. Ce peut être une copie intégrale ou une copie partielle du dossier principal et il peut être détruit en tout temps. » (Francoeur et Stordeur-Dom, 2000, p. 42)