« Un document d’archives est réputé fiable s’il constitue la première source d’information sur les activités de l’organisation. Il est donc une représentation complète et exacte des activités dont il témoigne. » (ISO, 2001)

« Un document fiable est un document dont le contenu peut être considéré comme la représentation complète et exacte des opérations, des activités ou des faits qu'il atteste, et sur lequel on peut s'appuyer lors d'opérations, d'activités ou de faits ultérieurs. » (ISO, 2001, section 7.2.3)