« Instrument de description contenant des informations permettant d’établir un contrôle sur les documents et de faciliter leur repérage. » (Bureau canadien des archivistes, 2008, p. D-6)

« Outil papier ou informatisé énumérant ou décrivant un ensemble de documents d'archives de manière à les faire connaître aux lecteurs. » (Direction des Archives de France, 2007)