« Ensemble de dossiers ou de documents classifiés à l'intérieur d'un fonds ou maintenus groupés parce qu'ils se rapportent à une fonction ou à un sujet donné, résultent d'une même activité ou revêtent une même forme ou pour toute autre raison afférente à leur création, à leur réception ou à leur destination. » (BCA, 2008, D-8)
La série se définit par une division de pièces ou d’articles couvrant les aspects d’une même fonction et/ou activité à l’intérieur d’un fonds donné et identifié par un plan de classification. (Série, s.d.)