« Le calendrier de conservation est un instrument de gestion […] qui regroupe les règles de conservation dont se dote une institution pour rationaliser la conservation de ses archives. » (Couture et al., 1999, p. 117)
« [Outil de gestion] qui détermine les périodes d'utilisation et les supports de conservation [...] des documents actifs et semi-actifs d'un organisme [...] et qui indique quels documents inactifs sont conservés de manière permanente et lesquels sont éliminés. » (Bibliothèque et Archives nationales du Québec, 1985)