« Documents […] qui permettent la continuité ou le rétablissement des opérations, des droits et des obligations durant ou après une période de crise dont la disparition d’une façon générale et qu’elle qu’en soit la cause, aurait des conséquences graves et irréparables pour une organisation. » (Casault et Lévesque, 1997, p. 11)
« Document indispensable au fonctionnement d'un organisme et qui assure la continuité de celui-ci à la suite d'un désastre. » (Bibliothèque et Archives nationales du Québec, 1985)