« L’analyse des besoins est une méthode qui permet d’étudier une situation reliée à l’information organique et consignée dans une administration, de l’évaluer pour y apporter les correctifs ou les améliorations et les mettre en application. » (Arès, 1999, p. 36) « Étude d’une situation qui permet d’identifier ce qui est indispensable à la gestion des archives d’une institution. » (Couture, 1999, p. 14)