« Données structurées ou semi-structurées qui permettent de qualifier et de gérer les documents archivés tout au long de leur cycle de vie : contexte de création, contenu, validation, règles de conservation / destruction, caractère vital, confidentialité, support, etc. » (Chabin, 2010)
« Données décrivant le contexte, le contenu et la structure des documents ainsi que leur gestion dans le temps. » (ISO, 2001, section 3.12)