« […] l’acte de juger des valeurs que présentent les documents d’archives (valeur primaire et valeur secondaire) et de décider des périodes de temps pendant lesquelles ces valeurs s’appliquent aux dits documents dans un contexte qui tient compte du lien essentiel existant entre l’organisme (ou la personne) concernée et les documents qu’il (elle) génère dans le cadre de ses activités. » (Couture, 1996, p. 3)
« Fonction archivistique fondamentale déterminant le sort des documents à partir de leur valeur administrative, fiscale, légale, probatoire, d’information et de recherche, présente et future. » (Association des archivistes du Québec, 2003)