« Fonction archivistique par laquelle est planifié l’ensemble des actions et des interventions en matière de conservation, de prévention et de restauration, et ce, en vue de protéger le patrimoine documentaire des altérations. » (Charbonneau et Robert, 2001, p. 253)
« Ensemble d’activités hiérarchisées, planifiées et articulées de manière à assurer la durabilité de l’information. [… Préserver] c’est […] anticiper, mettre à l’abri ou épargner du danger de perte ou de détérioration. » (Grimard, Lemay et Gagnon-Arguin, 2009, p. 250)