« Qualité que possède chaque document produit ou reçu par une personne physique ou morale dans l’exercice de ses fonctions à des fins administratives, légales, financières ou probatoires afin de décider, d’agir et de contrôler les décisions et les actions entreprises. La valeur primaire des documents est étroitement liée avec les raisons qui justifient leur création, leur existence et leur utilisation. » (Rousseau et Couture, 1994, p. 293-294)

« Qualité d’un document fondée sur les utilités premières et administratives que lui ont données ses créateurs, en d’autres mots sur les raisons pour lesquelles le document a été créé. » (Rousseau et Couture, 1994, p. 02)