« Utilité du document d’archives par rapport au processus administratif et au fonctionnement d’un organisme ou d’une personne. » (Couture et al., 1999, p. 114) « Valeur attribuée à un document, lors de l’inventaire, en lui associant des périodes de conservation qui évaluent temporellement l’importance administrative d’un document relativement au déroulement normal des opérations de l’institution. » (Couture et Rousseau, 1982, p. 443)